司法書士法人・行政書士 Hana法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称：司法書士法人・行政書士 Hana法務事務所
- 代表者：渡邉 幸孝（代表司法書士）
- 所在地・連絡先：各事務所の所在地および電話番号は「ごあいさつ・事務所案内」ページに記載のとおりです。
- 司法書士：簡裁訴訟代理等関係業務認定会員 第1212092号
2. 取得する個人情報
当事務所は、以下の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ・ご相談フォーム等を通じてご提供いただく情報：お名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス、ご相談内容の種別、お問い合わせ・ご相談の内容 等
- ご相談・ご依頼の過程でご提供いただく、業務の遂行に必要な範囲の情報
- 当サイトのご利用に伴い自動的に取得される情報：IPアドレス、ブラウザーの種類、閲覧ページ、Cookie情報、アクセス日時 等
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談へのご対応およびご連絡のため
- ご依頼いただいた業務の遂行および関連するご連絡のため
- 当事務所のサービスおよびウェブサイトの品質向上・改善のため
- 法令に基づく対応その他上記に付随する目的のため
4. 個人情報の管理と安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス・紛失・漏えい・改ざん等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令等で定める期間保管し、その後は適切な方法で消去または廃棄します。なお、当サイトはSSL（暗号化通信）に対応しています。
5. 第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部を委託する場合（この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）
また、お問い合わせフォームの送信内容の受領・管理等のために、外部事業者が提供するサービス（メール送信・クラウド保存・スプレッドシート連携等）を利用することがあります。
6. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
当サイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のためにCookieを使用することがあります。また、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用してトラフィックデータを収集する場合があります。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieはブラウザーの設定により無効化することができます。Googleアナリティクスの利用停止は、Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）から行えます。
7. 広告配信について
当サイトでは、GoogleおよびYahoo! JAPANをはじめとする第三者配信事業者の広告（リスティング広告・リマーケティング広告等）を利用することがあります。これらの事業者は、Cookie等を用いて当サイトを含むウェブサイトへのアクセス情報等を取得し、ユーザーの興味・関心に応じた広告を配信する場合があります。取得される情報は、氏名・住所・メールアドレス・電話番号等の個人を特定する情報を含みません。
ユーザーは、以下の各設定ページから、興味・関心に基づく広告（パーソナライズド広告）を無効化（オプトアウト）することができます。
- Googleの広告設定：https://adssettings.google.com/
- Yahoo! JAPAN（アドパーソナライズ設定）：https://ad-personalize-center.yahoo.co.jp/privacy
- Network Advertising Initiative（NAI）：https://optout.networkadvertising.org/
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口（お問い合わせフォーム）よりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
- 司法書士法人・行政書士 Hana法務事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- お問い合わせフォーム：お問い合わせページはこちら
10. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：令和8年8月17日 ／ 最終改定日：令和8年8月17日
